第三十五章 数码鱼头

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    和银行合作,推行财务金管理系统,需要大量的计算机和网络技术进行支持。在一边推动财务管理系统上马,一边加大力度开加盟店的同时,余岚秋一直琢磨着能否将计算机这些现金的技术到杨家煲,不但在财务上进行管理,而且在进货、库存等方面也用计算机技术来提高效率,校正失误,现在不是流行用网络和计算机技术改造企业嘛。经过和公司几个老杆子,新先锋们交换意见,余岚秋也决定在杨家煲和江南酒家,以及南山绿色公司引入类似于erp的管理系统。

    要引入这些东西,余岚秋首先想到的就是去肯德基、麦当劳等国际连锁餐厅学习,然后到ibm等这样的电子商务巨头考察。

    “我们要立刻、马上、迅速、飞快的在几大公司中引入计算机和网络技术,提高管理效率,提高标准化和规范化的程度。”看了这些公司的应用效果后,余岚秋用了几个很是迫切的词语在会上宣布这件事情,一种类似于政府常委会的会议——华商控股投资决策委员会,全票通过了余岚秋这个提议。

    既然决定了要推行,那就真是立刻、马上、迅速的行动。而且在对外宣传上,余岚秋和王雷策划了一个“数码鱼头”的理念。通过店内招贴、公司网站、刊物上宣传这个理念。目的是向食客表明,来杨家煲吃饭,可以享受全程数码的服务,从华美健康鱼的养殖,到捕捉,到运送,都由计算机技术进行控制,确保鱼健康有活力,新鲜有精神。当然,这还包括杨家煲里面其他的辅料,也都是经过高端的计算机系统监控,确保整个材料的绿色无污染。

    经过多方考察,虽然有了合适的合作伙伴,但余岚秋还是花了点钱,在全国、香港、美国、欧洲的几家主要媒体上招标广告,表面上是全世界公开招标,实际上是在给杨家煲作形象宣传,不过这钱也花的不少,几十万美金就在余岚秋一笔笔签字中没有了。

    通过正规的招标,最后由中国天想集体和美国bmb集团合作的联合投标体打败了著名的ibm,中了杨家煲这个数码连锁火锅的标。迅速,华商控股和自称是世界顶级电子商务整合企业bmb集团以及中国天想集体签订了合同。

    在这个合同上,由bmb集团为江南杨家煲餐饮有限公司量身订做的软件解决方案,由中国天想集团提供所有硬件设施,当然对于中国天想集团不能生产的硬件设备,也通过杨家煲委托中国天想集团采购。在能提供的硬件设施上,中国天想给予了很大幅度的让利。同时,bmb集团也在软件上,给予杨家煲最高的折扣,在软件以及售后服务上,也基本上签订了若干年免费保修合同。

    为什么bmb集团和中国天想给予杨家煲这么大的优惠,主要这是全国第一家餐饮连锁企业引入数码管理系统,全国有各种餐饮连锁企业多如牛毛,以后这个市场大的不可想象。bmb集团和中国天想看中杨家煲已经有了一定的基础,而现在又是高速发展时期,不但可以试验他们两个公司研发这个系统,更能想树立一个典型,和杨家煲一起成长,将来他们开发的这个软硬件系统,肯定会成为连锁餐饮行业的行销货。

    “同志们,公司决定引入腾飞系统,从我做起,以后不再使用纸质文件。”余岚秋将这套管理系统命名为杨家煲腾飞系统,“每个门店,每个部门所用的电脑设备,这几天中国天想就会运过来,并安装好,所有软件系统也会安装好。”

    在正式启动这个系统前,余岚秋开了一个所有门店店长、财务和大厨,以及杨家煲和江南酒家所有管理人员大会,会名就叫杨家煲腾飞行动动员大会。

    上午散会后,来开会的所有人员,在出门的时候,每人领到了一个由中国天想集团为杨家煲专门定制的笔记本电脑。

    笔记本上印刷着杨家煲醒目的ci,一个生动的鱼头,像一个精灵一样在上面游动,既可爱又健康更快乐。当然,这个笔记本只是给他们用于工作的,如果谁要买电脑,公司可以补贴一半的费用,无论是笔记本电脑还是台式机电脑,市场上要一万的,从购买中国天想的电脑,只要5000。

    到了下午,余岚秋更是说到做到,先从自己做起,使用有杨家煲专用标识的笔记本电脑办公,其他中层干部也都跟余岚秋一样,每人用公司配备的中国天想笔记本电脑,而且全部开通了无线上网,安装了由bmb公司提供的相关软件,老大们做到无论走到哪里都可以随时沟通传递信息,通过各自的级别能看到一些信息。

    随后半个月,中国天想和bmb集团的工作人员,将他们专门编写的程序,全部都装入了各门店,各岗位的电脑中,并按照职位高低和管辖范围,设置了相关的权限。

    这样,一个初步的腾飞系统构架起来,余岚秋也能每天从电脑上看到各大门店进货的数量,有多少桌客人吃饭了,点的最多的菜是什么,这一天营业了多少钱等等数据。

    同时,为在让杨家煲的人能更容易使用和维护这套软硬件,华商控股专门成立了信息科技部,招聘人员,在技术上和bmb公司配合做好杨家煲电子商务系统,同时也负责整个系统公司的电脑网络安全,开发自己需要的软件。

    完成了这些门店这些信息化之后,按照步骤,第二步推行的就是后台管理信息化。这包括杨家煲配送中心信息化、各门店进出货信息化,说到底了实际上就是公司内部管理信息化,舍得投入,有强力的执行力,这样的系统还是很能推行的,这一步用了三个月也全部搞定。

    最后一步,才是于客人见面的真正的数码火锅,也就是门店信息化。这一块,余岚秋最重视了,和客户直接接触的东西,必须做到尽善尽美,必须做到畅通无阻,不然不如不做。

    “对门店前台进行信息化,能提高工作效率,能减轻服务员工作量,根据我们测算,实行全面信息化之后,至少可以减少30%的前台服务员。”对于前台的面向客人的信息化,余岚秋要求科技部和企划部挑选三个门店进行试验,今天是两个部门汇报一个月试验结果的大会,科技部经理华京和企划部经理朱明两人分别汇报,“这是三个试验门店一个月的数据,如果等系统运作纯熟之后,我们认为应该可以节省50%的人力资本。”

    “50%?”余岚秋虽然想过进入信息化后的好处,可没想到会有这么大的好处,要知道现在杨家煲有服务员3000多人,平均每人每个月工资1000左右,如果节省一般人,那就能节省150万,一年下来将近2000万呢,特别是以后规模扩大,加盟店番翻后,省下的更多,这样算来,就算是大量的投入,也是划得来的。

    “是的,余总。”企划部经理朱明说话一向不多,“从这三个试验的门店来看是这样的,而这还是在客人和服务员都不怎么熟悉的情况下,就能减少30%的服务员。”

    “哦,那不错。”余岚秋朝蓝秋萍点头,既然有这么好的效果,看来这玩意要加快推进。

    “而且推行这套系统之后。”科技部经理华京接着补充说,“我们的很多服务就有量化的标准了,这和余总提倡的标准化、规范化是一个方向,而且用技术的手段,确保了标准化和规范化。”

    “恩,这一点就是我一直要引入这个系统的原因。”余岚秋经过调研后发现,为什么肯德基、麦当劳能在全世界范围内推广,就是因为西餐能实行标准化和规范化。

    “杨家煲想要走出国门,要在美国欧洲打开市场,必须做到标准化和规范化,不然就只能在这些地方的唐人街那种地方开一两个店。”余岚秋再次重复自己的梦想,“现在既然有这样的效果,那就说明我们这一步走对了,不但提高了工作效率,而且还能降低人力成本。”

    “马上全面推广!”余岚秋用力的说完这句话,然后环顾会议桌四周这十多个杨家煲的中层,“在三个月内,必须和客人见面。”

    其他人都没说话,都看着余岚秋,每次杨家煲有重大决策的时候,都是余岚秋先这样作出决定,然后由各部门,由各参会人员提出意见,提出困难,提出要问题以及解决方案,今天也不例外。

    “余总,从这试验的一个半月,也有不少问题暴露出来了。”华京继续说。

    “恩,慢慢说。”余岚秋对这个时候大家提意见是最重视的。

    “公司内部和门店对这个推行这个系统的认识还不到位,特别是一些门店店长和大厨,连已经启用了几个月的管理系统都使用效率不高,所有数据录入,都是由于一些服务员代录的。”

    “恩,看来还要统一思想,提高认识。”到底是做过县长的人,说话还是会打店官腔,“这个事情,就由朱明负责,小琳配合,一个原则,要么换脑子,要么换位子。”

    “继续说。”看着朱明和小琳点头,余岚秋挥手说。

    “还有个问题,那就是我们这次试用的前台设备,操作繁琐,故障率太高。”京华继续汇报他发现的问题,“因为操作繁琐,服务员拿着都有些头疼,故障率高,顾客点了餐结果单子出不来,还是要点菜员直接上才解决问题。”

    “这个问题,你是专家,你不但要提出问题,还要提出解决问题的办法来。”余岚秋直接点名让京华负责。

    “恩,经过对试验系统的使用,以及对市面上相关设备的考察,我建议我们红外线触摸屏功能的产品,搭建点餐硬件平台。”看来京华已经有了解决方案,“现在市场上有安装在墙面和pda点菜系统,我建议我们这两种系统都采用,因为这两种系统各有各的优势,各有各的缺点。”

    “pda点菜方便携带,数量可以多一些,在高峰时期使用最好,但前面系统能为点餐提供更全面直观的选择界面,不仅可将菜单品种、数量、储备情况清晰地展现在红外线触摸屏上,还能让客人直接在屏幕上提意见,给服务员人员和进餐环境等进行打分等等。”京华准备非常充分,他已经将这些情况做了一个ppt,一边说一边在杨家煲专用笔记本上演示出来,“其中桌面系统我推荐ibmanyplacekiosk系统,使用方便,da点菜系统我推荐使用摩托罗拉的系统。”

    接着,围着桌子坐着的十几个人,又一个个提出各自的意见,会上进行了热烈的讨论,这个人提出问题,另外几个人可能提出解决办法,为了这几个解决办法又进行讨论。

    如此反复,这个会一直开到了吃完饭,吃了晚饭又接着开,不一会又到了吃夜宵的时候,吃了夜宵又继续,直到大家都没问题了,也没力气提问题了,这次一至看着依然还神采奕奕的余岚秋。

    “行,根据前面讨论是我分配的任务,各部门,各责任人按时完成相关报告,在下个星期五汇总。”余岚秋作总结发言,“一个原则,要搞,就要搞的最好,不然那就是浪费大家的感情和时间,至于资金浪费了倒还是小事,不如别搞,无论是在前台pda,墙面系统,还是最简单的打印机和pc、服务器、磁带存储等几乎都选用最好的,最有用的,当然不是最贵的,就是最选对的,不选贵的。”

    “没意见了把?”余岚秋站起来说,“没意见了,办公室将今天的会议精神形成文件下发,各部门各门店在三个月内,全力以赴让数码火锅和数码鱼头和客人见面!”

    散会之后,杨家煲围绕这个数码火锅系统就开展了扎实的工作,三个月后,正式在全国所有门店中统一推出,还引起了全国媒体的广泛关注,进行了深度的报道。

    “先生,你有没有我们的vip卡?”余岚秋和小琳走进上海陆家嘴杨家煲旗舰店,漂亮的服务员妹妹问余岚秋,杨家煲服务员和一般工作人员的培训,余岚秋就不参加了,基本上由蓝秋萍负责,所以服务员并不认识他。

    “哦,vip卡有什么用吗?”余岚秋当作不知道的问,拿出一张早就准备好了的普通vip卡,递给服务员妹妹说。

    “您要有vip卡,就能通过系统,检阅到您的喜欢吃的东西,推荐您可能喜欢的新品火锅,可以直接享受优惠促销、积分消费等内容,您还可以用vip卡在空闲的时候,制订vip菜单。”服务员拿着余岚秋的vip卡,在她手上的pda点菜机前扫描了一下,屏幕上就显现出了余岚秋的相关信息,“这样您在吃饭的时候,到门店只要在墙面系统或者pda点菜机前的红外线前扫描一下,系统就能读到您点的菜,只要您确认一下,就能迅速将菜单下达给厨房,您就能在最短时间内吃到香喷喷的鱼头火锅或者鱼头煲!”

    “制订vip菜单,既可以在我们门店的墙面点菜系统和pda点菜机上制订,只要刷一下卡就可以了,您看。”服务员妹妹一边手把手的教余岚秋怎么制订vip菜单,“您还可以在我们公司的网站上制订vip菜单,只要您只要输入vip卡和密码,也可以在网上设定您的vip菜单,这样能为您节省排队点菜等待的时间。”

    “您这里有一个菜单,今天两位就吃这个菜单上的菜吗?”服务员妹妹发现余岚秋的卡上有一个已经制订了的菜单,看着菜单的内容,服务员妹妹皱了皱眉头,不过马上有舒展开来,含笑问他。

    “恩,就吃这个把。”余岚秋在来之前,就在网上设置了一个非常复杂的菜单,目的就是要为难服务员和点菜配菜的人员,看看到底哟啊多少时间能上菜,而且有些菜还是很相近的,会不会搞错。

    “您这里有一个菜单,今天两位就吃这个菜单上的菜吗?”服务员妹妹发现余岚秋的卡上有一个已经制订了的菜单,看着菜单的内容,服务员妹妹皱了皱眉头,不过马上有舒展开来,含笑问他。

    “您放心,菜几分钟就能上来,我再给您这菜单追加一个紧急,速度会更快,您看行吗?”服务员妹妹的声音很是甜美,始终带着微笑,看来蓝秋萍的培训还是很到位的。

    “恩,那就谢谢了。”余岚秋和小林坐了下来。

    果然,过了5分钟,滚烫的鱼头煲就送了过来,鸳鸯鱼头火锅也端上了桌,余岚秋点的那十多中辅料,以及其他的几个小菜,也都陆续的端了上来,这时间基本没有超过10分钟,余岚秋和小琳朝服务员妹妹点了点头,开心的吃了起来。

    扫视一下四周,其他客人也都很满意杨家煲店里的上菜数度,既保证速度,又能做到正确无遗漏地将客人的菜送上来,客人们赞口不绝让余岚秋食欲大振。

    经过一段时间的运行后,杨家煲这套门店点菜系统,除了晚上已经开通的功能外,继续完善网上vip卡菜单定制功能,通过和银行合作,客人可以用网上银行进行支付。在门店点菜的时候,也可以银联终端系统,在点菜的同时付钱,进一步缩减时间。并在每个餐桌安置小型点菜系统,不但可以点菜,也可做餐后对菜肴和服务员态度,就餐环境等进行打分,进一步提高杨家煲服务的规范化和标准化程度。

    当然,这套系统虽然好,可毕竟是冷冰冰的东西,在所有加盟店中推行,还是有一定的困难,特别是有些地域,客人更喜欢和服务员当面点菜。不过,经过整合的系统,对于杨家煲、江南酒家、南山绿色等公司内部管理效率提高了不少。经过多方面的调研,前台的点菜系统,一般在小于500平米的餐厅都不引进,一般在旗舰店用的效果最好,因为店面大,客人多。所以整个系统的投入后,在人力资源上,并没有如京华说的那样,能节省50%,不过也不是一点效果没有,总体来说,还是减少了20%左右的人力成本,能有这么好的效果,也让实际上,这套系统的引进,真正的效果是在几年后才显现,为杨家煲进军欧美市场,为杨家煲上市起到了关键的作用。余岚秋满足了。

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